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2016年4月1日,阿里钉钉迎来2.8版本,钉钉2.8加入了众多新功能,逐步优化使用者真实的体验。2.8版本首次加入语音转文字、一键批量邮件、审批新增评论、新增基础认证等功能。
钉钉2.8版本最大特点是加入了全新的考勤方式,内外考勤打通,可实时掌握团队考勤状态,查看多地考勤;请假数据与考勤功能首次打通,方便后期统计;后台智能汇总考勤报表。本次考勤打卡的智能化大多数表现在以下几个方面。
在网络信号不稳定的情况下也能快速完成打开,考勤打卡设置中可以再一次进行选择在公司网络连接状态下进行打卡,在实际的打卡场景中,公司的网络信号可能会出现不稳定的情况,2.8版本的考勤打卡可在网络信号极弱的情况下完成打卡,点击打卡之后,1秒钟便可完成,无需等待。
在现有的钉钉版本中,用户只可以通过签到功能实现外勤打卡。2.8版本实现了内外勤打开合二为一。用户在设置范围之外进行打卡时,打卡界面会显示为“外勤打卡”,打卡者可注明外勤打卡原因,同样可实现打卡。外勤打卡的数据同样会在后台进行显示,方便HR后期进行统计。
针对不同公司个性化需求,钉钉2.8版本提供了排班功能,管理员可根据真实的情况在电脑后台设置不一样的班次。比如某餐饮公司,需要实行倒班制度,早班:9:00-18:00,晚班:18:00-24:00,这时候管理员就可以在后台设置哪些员工上的是早班,哪些是晚班。员工在打卡的时候就会自动识别,极大地方便了HR后期的统计。
钉钉2.8版本支持设置上班弹性时间,比如正常上班时间是9点,可以迟到10分以内打卡都算正常上班,对员工的管理灵活性更好和人性化。
管理员在统计公司员工考勤情况也更便利,后台会智能统计每个员工的考勤情况,旷工、请假、出差、迟到等数据一目了然,同样极大方便公司人力资源同事进行考勤统计。
审批中增加了评论功能,并支持上传图片和附件;审批流程中增加评论功能,发起人和审批人还可以在评论中@审批流之外的人,并可以在评论里上传图片和附件,以便加强完善补充审批中涉及的相关方和相关资料。
钉钉2.8之前点版本中,只有在聊天里才可以@其他人。2.8版本让“@”无处不在,DING、审批、日志评论的使用场景下也可通过“@”来提醒有关人员。在2.8版本中,用户在收到DING消息之后,可以在回复里@有关人员,只有被@到人才会收到提醒,此功能能让不相关的人员免受打扰。
语音支持转文字功能是聊天类软件中常用的功能,但目前只有钉钉支持多条语音消息连续转文字,钉钉为此申请了相关专利。在与好友的聊天中,语音可直接转成文字。钉钉支持语音连播,转文字也支持连转,文字会在语音下方展示,用户也可选择收起文字。
钉钉2.8版本对企业认证进行分级。钉钉在调研走访中发现,有些企业可提供营业执照或组织机构代码证,但因种种原因无法及时拿到公章或者法人身份证号码,为了方便这部分用户能把组织架构搬上钉钉,钉钉推出了基础认证和深度认证。
深度认证和基础认证依然坚持免认证费用,做补充认证时同样免费,并可在2个工作日快速审核相应。目前同种类型的产品没办法做到免费认证,也没办法做到快速审核相应,这是钉钉认证独有之处。现在当企业名和资质变更时,都可以提交及时提交补充资质审核,也将会在2个工作日内处理。
其中的基础认证极大地方便了诸如个体工商户这样的企业用户,但同时钉钉并没有降低认证门槛,保证了认证企业的真实性、安全性。
基础认证同样需要出示营业执照和申请者手持身份证的照片,另外还需要出示申请者的在职证明,并加盖企业公章或人事公章。需要指出的是,通过基础认证的企业用户在相关权益上也会有所调整,导入的人数上限为1000人。
除了以上新增功能外,钉钉2.8版本还加入了一些优化和升级,比如一键邮件,一键就可以给群内成员发邮件,点开群设置找到群邮件,快速选择成员发送邮件,并且所发邮件会显示在群聊天中,在群聊中,直接点击钉邮便可发起全员的邮件,发邮件不再逐个添加。
钉钉2.8版本已经在iOS和各大安卓商店上线,新用户可前往下载体验钉钉2.8版本的更多功能,老用户自行升级便可体验到各种新特性。用户也可进入钉钉官网(进行下载。
钉钉自推出以来便坚持让沟通更高效、让工作更简单、让信息更安全的理念,致力于提升中国企业的沟通和协同效率,此次2.8版本再次展示了钉钉专注于服务企业级市场的决心,通过工作场景结合,优化体验,让工作更高效专注。